錢學(xué)森
宋健
胡啟恒
理事長：楊孟飛
About CAA
（中國自動化學(xué)會九屆一次常務(wù)理事會2009年3月20日會議通過）
第一章 總 則
第一條 為規(guī)范本學(xué)會舉辦的各種學(xué)術(shù)會議，保證會議的效果，提升會議的影響力，制定本條例。
第二條 本條例適用的范圍是中國自動化學(xué)會（CAA）主辦、協(xié)辦、支持的學(xué)術(shù)會議以及中國自動化學(xué)會所屬的專業(yè)委員會舉辦的學(xué)術(shù)會議。
展覽會議參照本條例執(zhí)行。
第三條 國際會議是指：參加者不限于國內(nèi)代表（向國外征稿）的學(xué)術(shù)會議。國際會議除由中國自動化學(xué)會批準(zhǔn)外，還須按國家規(guī)定由相關(guān)政府主管部門審批后方可舉辦。中國自動化學(xué)會與其他學(xué)會或機(jī)構(gòu)共同主辦的國際會議由主要主辦的一方申請報(bào)批。
第四條 國內(nèi)會議是指：參加者是國內(nèi)專業(yè)人士（只向國內(nèi)征稿）的學(xué)術(shù)會議。以中國自動化學(xué)會名義主辦的國內(nèi)會議由學(xué)會批準(zhǔn)，以中國自動化學(xué)會專業(yè)委員會主辦的會議由該專業(yè)委員會批準(zhǔn)。
第二章 主辦、承辦、協(xié)辦和支持
第五條 會議的主辦單位具有決定會議的主題、規(guī)模、周期、地點(diǎn)、形式以及選定承辦者的權(quán)利，并承擔(dān)會議的法律責(zé)任。專業(yè)委員會的主管法人單位是中國自動化學(xué)會，其主辦的會議的法律責(zé)任由中國自動化學(xué)會承擔(dān)，但會議的其他責(zé)任由該專業(yè)委員會主任根據(jù)該條例的規(guī)定和專業(yè)委員會條例的規(guī)定承擔(dān)。
第六條 “中國自動化學(xué)會”、“Chinese Association of Automation”以及“中國自動化學(xué)會”標(biāo)識已在國家法定機(jī)關(guān)注冊，是中國自動化學(xué)會的財(cái)富，未經(jīng)中國自動化學(xué)會書面同意而使用中國自動化學(xué)會中文名稱、英文名稱以及標(biāo)識被認(rèn)為是對本學(xué)會的侵權(quán)。
第七條 中國自動化學(xué)會所屬的各工作委員會是中國自動化學(xué)會的工作機(jī)構(gòu)，對外不能以工作委員會的名義主辦學(xué)術(shù)會議。
第八條 專業(yè)委員會主辦會議時(shí)除署該專業(yè)委員會的正式名稱外，還須冠之以“中國自動化學(xué)會”字樣，并使用中國自動化學(xué)會標(biāo)識。
專業(yè)委員會內(nèi)部的專業(yè)技術(shù)工作組不能主辦正式的學(xué)術(shù)會議。
第九條 會議的承辦單位負(fù)責(zé)會議各項(xiàng)具體工作的組織實(shí)施。由中國自動化學(xué)會主辦的學(xué)術(shù)會議的承辦單位既可以是經(jīng)中國自動化學(xué)會授權(quán)的機(jī)構(gòu)，也可以是主辦者中國自動化學(xué)會自身。僅在道義上支持某會議而不承擔(dān)組織、經(jīng)濟(jì)和法律方面的責(zé)任的單位稱為“協(xié)辦單位”或“支持單位”。中國自動化學(xué)會也可協(xié)辦或支持由其他單位主辦的會議。
第十條 由中國自動化學(xué)會主辦的會議的承辦單位按照如下程序選定：申請單位提出書面申請；中國自動化學(xué)會秘書處會同有關(guān)工作委員會考察和評估；由秘書處會同有關(guān)工作委員會審核批準(zhǔn)；申請者簽署承諾書；中國自動化學(xué)會和申請者簽約；中國自動化學(xué)會發(fā)放承辦授權(quán)書或委托書。
第十一條 一經(jīng)中國自動化學(xué)會同意某單位承辦會議，即表明同意該單位在所承辦的會議有關(guān)事務(wù)中使用中國自動化學(xué)會的中、英文名稱和標(biāo)識，但不得在超出委托范圍使用。如其他單位請求中國自動化學(xué)會作為協(xié)辦或支持單位時(shí)，主辦單位應(yīng)有書面邀請函件，中國自動化學(xué)會以書面方式回復(fù)方為有效。
第十二條 中國自動化學(xué)會同意協(xié)辦和支持某會議，即表明同意該機(jī)構(gòu)在該會議有關(guān)事務(wù)中使用中國自動化學(xué)會的中、英文名稱和標(biāo)識，但不得在超出授權(quán)范圍使用。除和中國自動化學(xué)會有合作協(xié)議的單位外，其他單位邀請中國自動化學(xué)會協(xié)辦或支持其主辦的會議時(shí)應(yīng)向中國自動化學(xué)會支付一定的費(fèi)用。
第三章 申請和批復(fù)
第十三條 申請承辦中國自動化學(xué)會主辦的會議的單位須在會議預(yù)定召開日期14個(gè)月前填寫并遞交申請表格（附件1：承辦中國自動化學(xué)會會議申請表）、提交書面申請書和承辦方案。特殊情況下提交申請的提前量可以適當(dāng)縮短，但以有足夠的時(shí)間做好會議準(zhǔn)備工作為前提。
第十四條 中國自動化學(xué)會收到承辦書面申請后，將對申請進(jìn)行審查并對申請單位進(jìn)行考察，以了解其是否有足夠的承辦能力。審查時(shí)間一般為2個(gè)月。中國自動化學(xué)會應(yīng)在會議預(yù)定召開日期12個(gè)月前明確批復(fù)申請單位對其申請的審查結(jié)果。當(dāng)提出申請的時(shí)間較晚時(shí),批復(fù)的時(shí)間隨之調(diào)整。
第十五條 由中國自動化學(xué)會主辦的會議應(yīng)在會議預(yù)定召開日期12個(gè)月前最終確定會議名稱（系列會議除外）、會議主題（如有）、時(shí)間、地點(diǎn)、會議形式等，納入中國自動化學(xué)會學(xué)術(shù)活動計(jì)劃宣傳與推廣。除非中國自動化學(xué)會以書面形式同意，會議名稱和時(shí)間一經(jīng)確定，不可更改。
第十六條 承辦單位的職責(zé)是：組建會議組織機(jī)構(gòu)、編制預(yù)算表、推廣會議、征文和評審、組織論文出版、籌資、征詢參會者、保障后勤和會務(wù)等。承辦單位應(yīng)定期向主辦單位報(bào)告會議籌備情況，及時(shí)溝通，必要時(shí)召開會議協(xié)調(diào)有關(guān)工作。
第十七條 委托承辦時(shí)，主辦單位的責(zé)任是：檢查組織機(jī)構(gòu)的構(gòu)成、檢查會議預(yù)算、協(xié)助推廣、監(jiān)督與協(xié)助籌備過程、檢查論文質(zhì)量、協(xié)助出版。
第十八條 中國自動化學(xué)會受理承辦申請的機(jī)構(gòu)是秘書處。
第四章 會議的組織和籌備
第十九條 中國自動化學(xué)會主辦的會議必要時(shí)可成立指導(dǎo)委員會。指導(dǎo)委員會成員應(yīng)由業(yè)界資深、知名人士或?qū)W會領(lǐng)導(dǎo)構(gòu)成。如需要，會議可設(shè)大會主席一人，副主席數(shù)人。會議可聘請顧問若干。
第二十條 會議設(shè)程序委員會，負(fù)責(zé)會議的征文、論文評審、出版、規(guī)劃會議形式、編制會議程序、邀請?zhí)匮v者、主持會議等事宜。程序委員會設(shè)主席一人，副主席若干，但一般不超過4人，委員若干人。國際會議程序委員會中境外專業(yè)人士應(yīng)當(dāng)占一定比例。必要且會議內(nèi)容（主要依據(jù)會議內(nèi)容是否需要保密）允許時(shí)，國內(nèi)會議可邀請少量境外人士作為程序委員會成員。
第二十一條 會議可設(shè)組織委員會，負(fù)責(zé)會議宣傳推廣、籌資、場地、后勤、接待等工作。組織委員會設(shè)主席一人，副主席若干，但一般不超過4人，委員若干人。會議可設(shè)秘書處，負(fù)責(zé)會議籌備過程的日常事務(wù)處理、會議期間的代表接待、食宿安排、會務(wù)、資料發(fā)放、現(xiàn)場設(shè)備、必要的交通安排以及其他會務(wù)工作。秘書處設(shè)秘書長一人，成員若干。
第二十二條 由中國自動化學(xué)會主辦而由其他機(jī)構(gòu)承辦的會議，其組織機(jī)構(gòu)和會議預(yù)算應(yīng)得到中國自動化學(xué)會的批準(zhǔn)。
第二十三條 會議的征文通知一般應(yīng)該在會議召開前12個(gè)月發(fā)出。承辦單位通過印刷品、網(wǎng)站、專業(yè)媒體等方式宣傳推廣。
第二十四條 由中國自動化學(xué)會主辦的會議，中國自動化學(xué)會對承辦單位籌備過程進(jìn)行檢查、協(xié)調(diào)并給予必要的幫助。中國自動化學(xué)會通過自有網(wǎng)站、合作刊物推廣，向省級學(xué)會、分支機(jī)構(gòu)、會員發(fā)放消息。如需要中國自動化學(xué)會協(xié)助邀請?zhí)匮v者，講者的費(fèi)用由承辦單位承擔(dān)。
第二十五條 需要出版論文的學(xué)術(shù)會議，由承辦單位負(fù)責(zé)支持程序委員會征集和審定論文，會議文集應(yīng)按學(xué)會規(guī)定的統(tǒng)一格式、規(guī)格出版。
第二十六條 由中國自動化學(xué)會或者由中國自動化學(xué)會專業(yè)委員會主辦的會議，其論文全文或摘要的電子文檔提交中國自動化學(xué)會的網(wǎng)站。如需要，可評選優(yōu)秀論文，其篇數(shù)不超過論文總數(shù)的百分之五。
第五章 經(jīng)費(fèi)籌集與管理
第二十七條 承辦單位負(fù)責(zé)會議費(fèi)用的籌措，并負(fù)責(zé)在會前做出平衡的預(yù)算表。
(1)會議的收入包括：作者繳納的版面費(fèi)、代表注冊費(fèi)、社會贊助費(fèi)、展覽收入、會場和文集廣告、來自有關(guān)部門的專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)等。
(2)會議的支出包括：出版和印刷費(fèi)、交通和通信費(fèi)、會場租用、設(shè)備及布置費(fèi)、食宿費(fèi)、推廣和宣傳費(fèi)、特邀講者費(fèi)、人力資本費(fèi)、上交中國自動化學(xué)會費(fèi)用等。
第二十八條 會議的主要贊助商（一般不多于3家）須經(jīng)主辦單位批準(zhǔn)。如承辦單位尋找的贊助商和主辦單位的主要贊助商不一致，由主辦單位最終確定。主辦單位本次會議從贊助商獲得的贊助費(fèi)用，將按比例撥付承辦單位，具體比例在確定承辦單位時(shí)給定。一般贊助商由承辦單位確定。
第二十九條 會議的財(cái)務(wù)由承辦單位管理，根據(jù)會前的預(yù)算支出。會議結(jié)束后應(yīng)有財(cái)務(wù)結(jié)算報(bào)告，并報(bào)送中國自動化學(xué)會和有關(guān)方面。如有節(jié)余，由承辦單位支配（需符合財(cái)務(wù)制度）。上交中國自動化學(xué)會的費(fèi)用在會議召開前支付。
第三十條 由中國自動化學(xué)會主辦的會議，承辦單位必須保證中國自動化學(xué)會會員有參加的優(yōu)先權(quán)，且對中國自動化學(xué)會會員的注冊費(fèi)不低于八折優(yōu)惠。
第六章 會議效果評估
第三十一條 由學(xué)會主辦的會議結(jié)束后，由承辦單位對會議效果進(jìn)行自評。在自評的基礎(chǔ)上，由中國自動化學(xué)會秘書處對會議進(jìn)行評估。評估的項(xiàng)目包括：會議規(guī)模、會議學(xué)術(shù)質(zhì)量、會議的組織、會議經(jīng)費(fèi)、社會影響力等（評估表格見附件2）。專業(yè)委員會主辦、承辦的會議的質(zhì)量將作為對專業(yè)委員會的評估指標(biāo)之一。
第三十二條 中國自動化學(xué)會對會議優(yōu)秀組織者給予表彰。會議質(zhì)量較差或者不按照會議組織程序開展工作的，中國自動化學(xué)會對組織者提出批評、警告，書面記錄并存檔，產(chǎn)生不良影響者視情形給予懲罰，包括組織者在一定時(shí)期內(nèi)不得再次申請承辦中國自動化學(xué)會主辦的會議；大會主席、程序委員會主席和組織委員會主席在一定時(shí)期內(nèi)不得再擔(dān)任中國自動化學(xué)會主辦會議的主要職務(wù)等。
第七章 附 則
第三十三條 本條例由中國自動化學(xué)會常務(wù)理事會制定和修訂，經(jīng)中國自動化學(xué)會常務(wù)理事會通過后生效。本條例由中國自動化學(xué)會常務(wù)理事會負(fù)責(zé)解釋。
第三十四條 本條例經(jīng)中國自動化學(xué)會2009年3月20日第九屆常務(wù)理事會第1次會議通過，2009年3月20日起施行。
第三十五條 本條例有下列附表：
